政府机关方案
非结构化数据管理解决方案
信息化要求
文档管理的挑战
- 信息量大，文件查阅难，存储成本高
- 版本控制难，数据追溯难，影响协同作业
- 线下文件管理流程复杂
运营维护成本高
- 政府事务繁杂庞大
- 事件情形滞后性，不利于及时做出有效应对
- 部门协作，容易出错，且误差较难控制
知识管理挑战
- 经验数据易流失
- 知识财富"浪费"
- 数据完整性无法达到监管要求
信息化要求
- 电子政务转型要求
- 数据上云要求
- 信息化平台要求
规范化文档管理
多渠道上传
拥有多种文件录入渠道，包括用户手动上传、扫描录入，历史文件导入、集成其他系统导入等，确保数据内容完整收入系统
版本管理
文件的各历史版本都将得到记录，并提供版本对比，记录文件的变更情况，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题
权限管理
细颗粒度权限分配，对不同部门、职位用户的权限控制细分到预览、下载、编辑等每一项操作
智能检索
全文检索，可深入检索到文档内容，支持匹配符搜索、指定路径搜索、元数据搜索等高级搜索，查找文件更加便捷
协同办公平台
统一集成
提供接口与其他信息化系统集成，实现单点登录，打破系统间的隔阂，真正实现轻便的线上办公
数据即时分析
系统提供灵活方便的操作界面，针对系统内存储的数据内容，允许用户任意选择指标、维度和过滤条件等，快速生成多维分析表、查询结果、统计图形等报表
线上办公
可在系统提交合同、项目、请假、报销等业务流程申请，并推送给相关人员线上审批，所有流程都将记录在系统中，结束后自动归档
公文运转流程管理
以公文的统一收发为基础，通过各种文控流程，对公文的全生命周期实现无纸化管理，全面管控公文运转情况
