电商解决方案
电商解决方案
通过与业务系统集成，客户端及移动端案卷文件的便捷获取、管理，完成知识积累，打造便捷办公环境，提升竞争力
业务高速拓展伴随的挑战
文档管理
- 数据分散，管理难且易流失与客户往来email及附件很难有效保存、归档海量文档 数据搜索、查找困难
团队协作
- 分支机构繁多，协作困难；外出员工难与总部进行文件交互
文档安全与合规
- 文档 数据安全性和保密性缺失；历史文档和 数据需合规可追溯
数据泄密危机
- 业务往往包含需要保密的客户私人信息，在当今个人信息日渐透明化的时代下，需要考虑如何有效保护这些数据不被泄露
方案价值
集中、统一管理非结构化数据
搭建统一的非结构化数据库，实现数据的完整、延续和互通，提升企业的聚合力和竞争力
保障数据安全性
系统执行多重安全策略，防止外部入侵或内部泄密，保护律所和会计事务所的所有数据全生命周期安全
提升工作效率
员工云端办公、共享协作，简化工作流程，节省大量时间成本和人力成本
知识积累
文档 数据及时归档，完成知识积累，为日后的相关项目提供技术支撑，最终提高竞争力
数据采集
分散数据
通过web端、客户端、移动端等多终端获取数据，并支持批量上传
识别码
可自动获取并上传各种多功能一体机中（如扫描仪等）的电子文件，及与之对应的Metadata
合同范本
一站式集成现有的业务应用，诸如OA、CRM、ERP等产生的数据
合同范本
将邮件中携带的附件直接保存至系统，超大文件会被自动替换成系统内的文档链接，突破附件大小限制
数据管理
多端办公
支持浏览器Web访问、PC端、iOS设备、Android设备上访问系统。也可以通过API等方式与微信、钉钉等平台对接，根据需求将所需功能嵌入到微信企业号、钉钉平台中
共享& 外发
通过系统，可直接将文件/文件夹分享给公司组织架构内的成员或部门。并支持将文件/文件夹生成为外链或二维码，外部用户可以通过该链接或二维码访问文件/文件夹
在线预览
不仅支持常用的Office文档的预览（Word,Excel,PPT）,PDF的预览，还支持绝大部分视频和音频格式文件的转档在线预览
智能搜索
通过NLP语义分析，实现对文件的高精度智能分类展现。支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索、对搜索结果再搜索等高级搜索，快速精准展现结果
版本管理
记录文件变更过程和各历史版本，用户可查阅文件历史版本记录、恢复历史版本等操作，有效规避文件版本错乱而导致低级错误
扩展编辑
提供强大的“扩展编辑器”，调用本地软件在线编辑，简化文件下载、编辑、上传流程
数据安全
SSL传输加密
传输全程SSL加密，保证数据安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取
文件加密模式
文件可满足部分文件加密、全盘文件加密模式，授权用户通过解密、客户端本地解密使用文档
安全外发
无内部加密需求，只对重要文件加密外发。根据服务器端的文件离线加密策略，生成离线加密文件，授权用户通过口令、key认证或机器绑定方式使用
SSL传输加密
传输全程SSL加密，保证数据安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取
文件加密模式
文件可满足部分文件加密、全盘文件加密模式，授权用户通过解密、客户端本地解密使用文档
安全外发
无内部加密需求，只对重要文件加密外发。根据服务器端的文件离线加密策略，生成离线加密文件，授权用户通过口令、key认证或机器绑定方式使用
