物流、供应链行业解决方案
物流、供应链行业解决方案
针对货运物流企业每天产生的大量单据、票据文件，实现高效、智能的企业文档收、管、用
业务高速拓展伴随的挑战
业务文件高速囤积
- 物流业务伴随的数据积累极快，每日货单数量以千万计。若无有效的文件自动采集手段，则容易造成数据囤积，加剧文件管理难度
海量文档难以管理
- 企业内围绕物流货单的大量图文档数据缺少系统的管理，导致图文档检索、共享困难，调用效率低，大大影响运输业务
各区域间缺乏协作
- 随着企业业务范围扩张，各地分公司、网点众多，且物流业务往往需要跨地区完成，区域间的文档协作尤为重要，极大地影响企业运作效率
货单数据泄密危机
- 货单中往往包含需要保密的客户私人信息，在当今个人信息日渐透明化的时代下，物流企业需要考虑如何有效保护这些数据不被泄露
多样化数据采集方案
主动上传
可通过web端、客户端、移动端将业务文件直接上传至系统，支持大文件、多任务上传和断点续传，高效实现企业数据的快速移植
OCR扫描
与扫描设备集成，配送中心使用高速扫描仪扫描送货单，生成可检索内容的PDF文件，并自动上传到特定目录
Capture抓取
可从扫描仪等多功能一体机中实时获取打印、扫描等电子文件，自动上传至文档管理系统
集成获取
支持与其他CRM、OA等系统集成，打破信息系统间的数据壁垒，实现企业数据的统一存储与管理
业务文件有效管理
智能识别编号
系统监控到特定目录有新的文件后，自动抓取到系统中，OCR识别PDF文件中的送货编号，并按编号进行保存归档
智能命名归类
通过部分识别，依据单据的特殊格式，对单据类型智能归类，自动重命名PDF文件，并添加相应元数据，存储至对应目录中
元数据管理
可为系统中的订单文件添加元数据信息，便于根据单据编号快速查询订单内容
多版本管理
系统可保存文档的多个历史版本，实现多版本管理，另可呈现各版本之间的变更对比
多区域协作办公
邮件云附件
将邮件中携带的文件直接保存或更新到系统，系统内的超大文件可替换成链接加入邮件附件，突破附件大小限制
在线预览
支持Word，Excel，PDF，CAD等常用格式文档的在线预览，方便用户随时查看系统内的文档内容
协同编辑
通过扩展编辑插件，在系统中实现文件的实时编辑，简化文件下载、编辑、上传流程，提高协同工作效率
外发共享
可通过内链、外发的方式将系统内文档分享给企业内、外伙伴，另能控制共享的操作、时间等详细权限
全方位信息保护
SSL传输加密
对文件传输进行SSL安全加密，保证企业内的通信安全，防止传输数据泄露
操作日志审计
系统会记录用户对文件的操作日志，日志记录可查询，并会自动生成报表，方便日后审计
容灾备份
对系统内的重要资料实现本地或服务器备份，最大限度降低文件损坏带来的损失
细颗粒度权限管理
可对用户、用户组、部门设置文件或文件夹的操作权限，细分至最细微的文档操作，实现灵活的权限管控
